Politique de confidentialité

Because Co., Ltd.
Politique de confidentialité

Nous considérons qu'il est de notre mission première de toujours placer le client au cœur de nos préoccupations, de fournir des produits et services de qualité supérieure grâce à l'innovation et à des pratiques commerciales rigoureuses, et de demeurer le partenaire de confiance privilégié de nos clients.

Nous sommes conscients que les informations personnelles qui nous sont confiées par nos clients — fournies volontairement à des fins spécifiques et fondées sur une confiance mutuelle — doivent être traitées avec le plus grand soin ; assurer la sécurité de ces données et les utiliser dans le respect des volontés de nos clients constitue pour nous une responsabilité capitale.

Guidés en permanence par ces principes, nous nous engageons à tout mettre en œuvre pour protéger les informations personnelles de nos clients.

Traitement des renseignements personnels

Conformité aux lois et réglementations

1. Lors du traitement de renseignements personnels (y compris les codes d'identification personnels et les renseignements personnels nécessitant une attention particulière ; il en va de même ci-après), nous nous conformerons aux obligations stipulées dans la « Loi sur la protection des renseignements personnels » ainsi que dans les autres lois, réglementations et directives administratives relatives à la protection des renseignements personnels, tout en respectant la présente politique.

Utilisation dans le cadre des finalités indiquées

2. Nous traiterons les informations personnelles uniquement dans le cadre des finalités d'utilisation explicitement indiquées ou annoncées publiquement, sauf si la finalité a été précisée aussi précisément que possible et que nous avons obtenu le consentement préalable de la personne concernée, ou si une telle utilisation est autorisée à titre d'exception en vertu des lois et réglementations applicables.

Indication explicite et annonce publique des finalités d'utilisation

3. Nous nous efforcerons de recueillir des informations personnelles par des moyens licites et loyaux. À cette fin, nous annoncerons publiquement ou communiquerons à l'avance aux personnes concernées les informations nécessaires — telles que les finalités d'utilisation, l'étendue des utilisateurs conjoints et les points de contact pour toute demande — et, lorsque nous recueillerons des informations personnelles directement auprès d'une personne par écrit (y compris sous forme électronique), nous indiquerons explicitement les finalités d'utilisation au préalable. Veuillez noter que nous sommes susceptibles d'enregistrer les détails relatifs aux transactions ou aux demandes ; toutefois, toute information obtenue de cette manière sera traitée exclusivement dans le but de répondre de manière appropriée et rapide aux demandes de la personne concernée.

Renseignements personnels concernant les mineurs

4. Lorsque nous sommes amenés à recueillir des renseignements personnels auprès d'enfants de moins de 15 ans, nous veillons tout particulièrement au traitement de ces informations ; nous demandons notamment, de manière explicite, que celles-ci soient fournies avec le consentement d'un parent ou d'un tuteur.

Mesures de sécurité

5. Nous nous efforçons de conserver les renseignements personnels qui nous sont confiés de manière exacte et à jour, dans le cadre de l'usage prévu. Par ailleurs, afin de protéger ces informations contre tout accès non autorisé, toute altération, toute fuite ou tout incident similaire, nous mettons en œuvre des mesures de sécurité nécessaires et appropriées, conformes aux normes technologiques actuelles.

Supervision des prestataires

6. Nous pouvons confier le traitement des informations personnelles qui nous ont été communiquées à des tiers, dans le cadre des finalités d'utilisation indiquées. Nous ne sélectionnons ces tiers qu'après avoir vérifié qu'ils assurent un niveau adéquat de sécurité des informations personnelles, et nous exerçons sur eux une supervision nécessaire et appropriée, notamment par le biais de contrats ou d'autres moyens.

Communication à des tiers

7. Sauf exception prévue par la loi, nous ne communiquerons pas d'informations personnelles à des tiers autres que les co-utilisateurs désignés au moment de la collecte sans avoir obtenu le consentement de la personne concernée. Par ailleurs, nous ne recourons pas au système de « désinscription » (opt-out) pour communiquer des informations personnelles à des tiers à l'insu de la personne concernée.

Demandes de communication d'informations, etc.

8. Si une personne demande la communication, la rectification, l'arrêt des communications promotionnelles relatives à des produits ou services, ou la suppression de ses informations personnelles, nous répondrons rapidement à cette demande conformément aux lois et réglementations applicables, après avoir vérifié l'identité de la personne concernée.

Traitement des réclamations

9. Nous traiterons de manière rapide et appropriée les réclamations émanant de personnes concernant les informations personnelles que nous traitons, et nous mettrons en place un dispositif interne pour faciliter ce processus.

Traitement d'informations anonymisées et d'informations pseudonymisées

10. Lors du traitement d'informations anonymisées (données à caractère personnel obtenues par le traitement d'informations personnelles de telle sorte qu'une personne spécifique ne puisse être identifiée) et d'informations pseudonymisées (informations relatives à une personne obtenues par le traitement d'informations personnelles de telle sorte qu'une personne spécifique ne puisse être identifiée sans recoupement avec d'autres informations), nous nous conformerons aux obligations stipulées dans les lois, réglementations et directives administratives applicables, ainsi qu'à la présente Politique.

Amélioration continue des systèmes internes

11. Afin de garantir le traitement approprié des informations personnelles qui nous sont confiées, nous nous efforcerons de renforcer et d'améliorer continuellement nos systèmes internes — y compris en révisant la présente Politique — par le biais de mesures telles que l'établissement de règlements internes, la formation des employés et la réalisation d'audits internes appropriés.

Procédures de modification de la présente politique

12. Nous pouvons modifier la présente politique selon les besoins. Le cas échéant, nous annoncerons la date d'entrée en vigueur et le contenu de la politique modifiée en la publiant sur notre site Web ou par tout autre moyen approprié, ou en en informant directement la personne concernée. Toutefois, si une modification de la présente politique nécessite le consentement de la personne concernée en vertu des lois et réglementations applicables, la politique modifiée ne s'appliquera qu'aux personnes ayant consenti à ladite modification.

Établie et entrée en vigueur le : 1er octobre 2025

Because Co., Ltd.
Avis concernant les divulgations publiques et questions connexes en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels

Conformément à la « Loi sur la protection des renseignements personnels », nous publions ci-après les informations relatives aux renseignements personnels traités par notre société. Nous vous invitons à prendre connaissance des détails ci-dessous.

Remarque

1. Finalités de l'utilisation des renseignements personnels recueillis par la Société

(1) Concernant les renseignements personnels des clients : utilisation nécessaire aux services énumérés aux points ① à ⑤ ci-dessous, tels que la communication d'informations aux clients.

1 Vente de produits et prestation de services
2 Traitement des réponses aux enquêtes et des participations à des campagnes
3 Activités de publicité, de promotion et d'action commerciale (nous sommes susceptibles d'envoyer des informations concernant nos produits, services, expositions et divers événements par e-mail, courrier postal, etc.)
4 Service client, y compris le traitement des demandes (inclut l'utilisation des données pour l'inscription, la vérification d'identité, les contacts d'urgence, etc.)
5 Élaboration de données statistiques destinées à orienter le développement futur de produits et les activités commerciales

(2) Concernant les informations personnelles des partenaires commerciaux et autres parties prenantes : pour communiquer avec ces parties prenantes et leur transmettre des informations.

(3) Concernant les informations personnelles des candidats au recrutement : pour communiquer avec les candidats et leur transmettre des informations, ainsi qu'à d'autres fins nécessaires aux activités de recrutement.

(4) Concernant les informations personnelles des employés (y compris les anciens employés et les candidats à l'embauche) : pour les communications professionnelles, le versement de la rémunération, etc., la gestion du personnel et des relations sociales, l'octroi d'avantages sociaux, la gestion de la santé, l'élaboration de la politique du personnel, la gestion des risques liés aux employés, ainsi qu'à d'autres fins nécessaires à la gestion du personnel et des relations sociales.

Outre les finalités susmentionnées, la Société peut utiliser les informations personnelles dans le cadre des finalités notifiées, clairement indiquées ou annoncées publiquement selon les modalités prescrites par la loi.

2. Informations relatives aux données personnelles détenues et traitées par la Société

(1) Nom de l'opérateur traitant les informations personnelles (la Société) :
Because Co., Ltd.
3-12-12 Soshigaya, Setagaya-ku, Tokyo
Kazunori Watanabe, Administrateur représentant

(2) Finalités de l'utilisation de l'ensemble des « données personnelles détenues » :
Tel qu'indiqué à la section 1.

(3) Procédures de traitement des demandes de communication d'informations, etc. :
Les demandes concernant la notification de la finalité de l'utilisation, la communication, la rectification, la suspension de l'utilisation, l'arrêt de la transmission à des tiers ou la communication des registres de transmission à des tiers relatifs aux données personnelles détenues par la Société seront acceptées par e-mail via le point de contact indiqué ci-dessous. Veuillez contacter le service ci-dessous pour obtenir des précisions sur la procédure de demande.
Des frais forfaitaires de 600 yens (taxes incluses) s'appliquent aux demandes de communication d'informations, etc., et sont payables au moment de la demande. Les réponses seront envoyées par écrit via un service de courrier avec remise en main propre au destinataire uniquement (courrier remis exclusivement au destinataire).

Because Co., Ltd. – Service de traitement des demandes de communication d'informations personnelles
E-mail : info@hq.stylinglife.co.jp

(4) Questions relatives à la gestion de la sécurité des « Données personnelles conservées » (ci-après dénommées dans la présente section « Données personnelles »)
La Société met en œuvre les mesures de gestion de la sécurité nécessaires et appropriées pour prévenir toute fuite, perte ou altération des Données personnelles. En outre, la Société exerce une surveillance nécessaire et appropriée sur les employés et les prestataires (y compris les sous-traitants) qui traitent des Données personnelles. Bien que les détails spécifiques concernant les mesures de gestion de la sécurité des Données personnelles soient définis séparément dans notre règlement relatif à la gestion des informations personnelles, nous mettons généralement en œuvre les mesures suivantes :

(Élaboration de la politique de base)

① Afin de garantir le traitement adéquat des données personnelles, nous avons élaboré une politique de base relative au respect des lois et directives applicables, ainsi qu'à la mise en place d'un point de contact pour les questions et réclamations.

(Mise en place d'une réglementation relative au traitement des données personnelles)

① Nous avons élaboré un manuel de traitement des données personnelles pour chaque étape du processus : acquisition, utilisation, stockage, mise à disposition, suppression/destruction. Ce manuel décrit les modalités de traitement, les personnes responsables et leurs fonctions.

(Mesures de contrôle de la sécurité organisationnelle)
1 Nous avons désigné un responsable du traitement des données personnelles, identifié les employés chargés de ce traitement ainsi que la portée des données qu'ils manipulent, et mis en place un système de signalement et de communication garantissant que le responsable soit informé dès la découverte de faits ou d'indices suggérant une violation des lois, des réglementations ou des règles internes de traitement.
2 Nous procédons à des auto-évaluations périodiques de la gestion des données personnelles, ainsi qu'à des audits réalisés par d'autres services ou par des parties externes.

(Mesures de contrôle de la sécurité du personnel)
1 Nous dispensons régulièrement aux employés une formation sur les points essentiels à respecter lors du traitement des données personnelles.
2 Nous intégrons des dispositions relatives à la confidentialité des données personnelles dans notre règlement intérieur.

(Mesures de contrôle de la sécurité physique)
① Dans les zones où des données personnelles sont traitées, nous gérons les entrées et sorties du personnel et limitons les équipements et autres objets introduits dans ces zones ; nous mettons également en œuvre des mesures pour empêcher les personnes non autorisées de prendre connaissance des données personnelles.
② Nous prenons des mesures pour prévenir le vol ou la perte d'équipements, de supports électroniques et de documents contenant des données personnelles ; par ailleurs, lors du transport de tels éléments — y compris leur déplacement au sein des bureaux —, nous mettons en œuvre des mesures garantissant que les données personnelles qu'ils contiennent ne soient pas facilement exposées.

(Mesures techniques de contrôle de la sécurité)
① Nous mettons en œuvre des contrôles d'accès afin de limiter le personnel autorisé à accéder aux données ainsi que le périmètre des bases de données contenant des informations personnelles (ou autres) faisant l'objet d'un traitement.
② Nous avons mis en place des mécanismes visant à protéger les systèmes d'information traitant des données personnelles contre les accès externes non autorisés ou les logiciels malveillants.

(5) Point de contact pour les réclamations et demandes de renseignements concernant le traitement des données personnelles conservées
Les réclamations et demandes de renseignements relatives aux données personnelles conservées par la Société sont traitées par le point de contact indiqué au point (3) ci-dessus.

3. Questions relatives au système de désinscription (opt-out) pour la communication de données à des tiers

La Société ne communique pas de données personnelles à des tiers en recourant au système de désinscription (opt-out) à l'insu de la personne concernée.

4. Dispositions relatives à l'utilisation conjointe

(1) Afin d'assurer une gestion et des opérations administratives intégrées, la Société et les sociétés du groupe StylingLife Holdings Inc. (ci-après dénommées collectivement le « Groupe StylingLife ») peuvent utiliser conjointement des données personnelles au sein du Groupe StylingLife, selon les modalités suivantes.

1 Catégories de données personnelles
Noms, adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail, genres, dates de naissance et autres informations détenues par les sociétés du groupe Styling Life.
2 Périmètre des utilisateurs conjoints
Groupe Styling Life
3 Finalités de l'utilisation par les utilisateurs conjoints
L'utilisation conjointe s'effectuera dans le cadre des finalités décrites aux points 1 (3) et (4) ci-dessus.
4 Entité responsable de la gestion des données personnelles
Styling Life Holdings Co., Ltd.
2-21-1 Kita-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 169-0074
Hiroyuki Kitamura, Administrateur représentant

(2) Notre service administratif peut utiliser conjointement les données personnelles de nos employés (y compris les anciens employés et les candidats) à des fins de gestion du personnel et des ressources humaines, comme suit :

1 Catégories de données personnelles
Nom, numéro d'identification de l'employé, date de naissance, sexe, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, département/affiliation, historique professionnel, intitulé du poste, parcours professionnel, catégorie d'emploi, évaluations du personnel, distinctions et mesures disciplinaires, assiduité/statut professionnel, photographie, parcours scolaire/universitaire, nationalité, informations familiales, informations relatives à la rémunération, dossiers de formation et d'éducation, informations sur les compétences, informations sur les avantages sociaux, informations sur les assurances sociales, informations relatives à la santé, etc.
2 Périmètre des utilisateurs conjoints
・Groupe TBS
TBS Holdings, Inc. ; TBS Television, Inc.
・Groupe StylingLife
3 Finalités de l'utilisation par les utilisateurs conjoints
L'utilisation conjointe sera effectuée dans le cadre des finalités décrites à la section 1 (4) ci-dessus.
4 Partie responsable de la gestion des données personnelles
Because Inc.
3-12-12 Soshigaya, Setagaya-ku, Tokyo
Kazunori Watanabe, Administrateur représentant

Fin

Date de création : 1er octobre 2025

Gestion des informations sur le site web et dans les courriels HTML par Because Co., Ltd.

Gestion des informations sur le site web et dans les courriels HTML

Nous sommes susceptibles d'utiliser des cookies, des balises web et des technologies similaires pour analyser l'utilisation du site web et les habitudes de consultation des e-mails au format HTML, ou pour fournir des services plus adaptés à chaque client, notamment dans le cadre de services sur abonnement. Bien que les cookies et les balises web soient utilisés pour collecter des informations anonymes à des fins d'analyse statistique, ils peuvent, dans le contexte de services sur abonnement ou de services similaires, être associés à des informations permettant d'identifier le client afin de proposer des services davantage personnalisés.

[Lors de la consultation du site web]

Vous pouvez désactiver l'association entre les informations contenues dans les cookies et les données de navigation anonymes collectées via des balises web en modifiant les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies ou les données aux fonctionnalités similaires. Veuillez toutefois noter que cette opération pourrait vous empêcher d'acheter des produits ou d'utiliser des services sur le site web.

[Concernant l'envoi d'e-mails]

Nous sommes susceptibles d'utiliser des balises Web dans les e-mails au format HTML afin d'optimiser le fonctionnement de notre site Web ou d'étayer nos autres activités commerciales. Lorsque vous consultez un e-mail au format HTML, des informations relatives à cette consultation — telles que l'ouverture ou la prévisualisation de l'e-mail, ainsi que les images ou le texte sur lesquels vous avez cliqué — sont enregistrées et associées à votre identité personnelle, plutôt que d'être traitées comme des données anonymes. Si vous ne souhaitez pas que ces informations soient enregistrées, veuillez suivre la procédure de désabonnement aux e-mails au format HTML.

(Explication des termes)

[Cookies]

Un cookie est un mécanisme par lequel un serveur web envoie et stocke des fichiers de données spécifiques sur l'appareil d'un utilisateur (ordinateur, par exemple) lorsqu'il accède à un site web particulier. Cette technologie permet au serveur web d'identifier l'historique d'utilisation de l'appareil lors d'une visite ultérieure sur le même site web.

[Balises web]

Une balise web est un mécanisme qui consiste à intégrer des images invisibles dans les sites web ou les e-mails HTML ; lorsqu'un utilisateur les visualise, les informations relatives à cet accès sont enregistrées sur le serveur web.

[E-mail au format HTML]

Il s'agit d'e-mails envoyés dans le cadre de services aux membres, dont le corps du texte est rédigé en HTML — le même langage que celui utilisé pour la mise en page des sites web — et qui intègrent généralement des photos ou des images.

Pour plus d'informations sur la gestion des cookies, veuillez consulter la « Politique relative aux cookies du groupe TBS » sur le site web de TBS Holdings.

Fin de l'avis.